- Gebruik bij voorkeur een modelcontract van het gewest of een betrouwbare organisatie.
- Leg partijen, goed, duur, prijs, kosten en bestemming ondubbelzinnig vast.
- Spreek af wat er gebeurt bij niet-betaling of wanprestatie, binnen de grenzen van de wet.
- Datum en handtekening van beide partijen; elk een origineel; registratie binnen twee maanden.
Wanneer u een huis of een kamer gaat huren, is het belangrijk dat er een huurcontract wordt opgesteld. U kunt ervoor kiezen om een bestaand huurcontract (een model) te gebruiken of om zelf een huurcontract op te stellen. In dit artikel leest u waar u rekening mee moet houden en wat u in het contract moet vermelden.
! Belangrijk
Deze pagina beschrijft de gebruikelijke opbouw van een huurcontract. Het is geen modelcontract en geen juridisch advies. Een zelf opgesteld contract kan clausules bevatten die ongeldig zijn of u benadelen. Gebruik bij voorkeur een officieel model en laat bij twijfel een professional meekijken.
§ 1Titel en partijen
Om te beginnen staat er bovenaan de pagina dat het gaat om een huurcontract (huurovereenkomst), en voor welk type: bijvoorbeeld een woninghuurovereenkomst voor hoofdverblijfplaats van negen jaar. Daaronder worden de gegevens van de huurder en de verhuurder ingevuld: naam, adres, geboortedatum en de andere identificatiegegevens die uw gewest vraagt. Die gegevens vult u in voor alle huurders en alle verhuurders. Is een partij een vennootschap, dan vermeldt u ook wie haar vertegenwoordigt.
§ 2Wat wordt er gehuurd?
Vervolgens maakt u een kopje met "wordt overeengekomen wat volgt". U omschrijft daar wat u gaat huren en waar het ligt: het adres, eventueel een omschrijving van de ligging, en alle delen die onder de huur vallen, zoals een kelder, zolder, berging, garage of tuin. Hoe preciezer, hoe minder discussie achteraf.
§ 3De duur van het contract
Dan vult u in hoelang de huurovereenkomst geldig is. Vaak wordt gekozen voor een huurcontract van negen jaar; de huurder kan dat altijd opzeggen, met een opzeggingstermijn en in de eerste drie jaar een vergoeding. U kunt ook een kortere termijn invullen, bijvoorbeeld een aantal maanden, wanneer u weet dat u de woning slechts korte tijd nodig hebt. Dat moet u samen met de verhuurder overeenkomen. Hou er rekening mee dat een contract voor een hoofdverblijfplaats met een duur tussen drie en negen jaar wettelijk als een contract van negen jaar geldt (zie soorten huurcontracten).
Daarna volgen alle afspraken die gelden voor de huur van negen jaar of de huur van een bepaald aantal maanden.
§ 4Bestemming en gebruik
Dan bekijkt u wat u verder beschreven wilt hebben. Wilt u bijvoorbeeld uw beroep uitoefenen in het gehuurde pand? Dan hebt u daarvoor de toestemming van de verhuurder nodig. Of u die toestemming wel of niet krijgt, vermeldt u in het contract. Let op: als het pand voor een belangrijk deel als handelszaak gebruikt wordt, kan de handelshuurwet van toepassing worden. Bespreek dat vooraf en zoek bij twijfel advies.
§ 5Het financiële gedeelte
Een ander belangrijk aspect is het financiële gedeelte. U geeft in het contract aan of de huur per maand of bijvoorbeeld per drie maanden betaald wordt, om welk bedrag het gaat en op welk rekeningnummer. U kunt ook vermelden of het om een automatische betaling (doorlopende opdracht of domiciliëring) gaat.
Daarnaast vermeldt u de kosten en lasten: welke gemeenschappelijke kosten er zijn en welke kosten voor privégebruik, en of die via een voorschot met jaarlijkse afrekening of via een vast forfait worden betaald. Die kosten staan apart van de huurprijs. Meer daarover in kosten en lasten. Spreekt u een huurwaarborg af, vermeld dan ook het bedrag en de vorm, binnen het wettelijke maximum van uw gewest.
§ 6Onderhoud en herstellingen
Maakt de verhuurder bijvoorbeeld de muren of deuren wanneer die onderhoud nodig hebben, of moet u dat zelf regelen en betalen? Dat zijn allemaal aspecten die u in het contract kunt vastleggen. Hou er wel rekening mee dat de wet de grote lijnen dwingend regelt: kleine herstellingen en onderhoud zijn voor de huurder, herstellingen door ouderdom, slijtage of overmacht voor de verhuurder. In Vlaanderen bestaat daarvoor zelfs een wettelijke lijst. Zie herstellingen en onderhoud.
§ 7Als iemand zich niet aan de afspraken houdt
Wat gebeurt er wanneer iemand zich niet aan de afspraak houdt, of wanneer er niet betaald wordt? Ook dat kan in het huurcontract staan: bijvoorbeeld een nalatigheidsintrest bij laattijdige betaling. Clausules die buitensporige boetes opleggen of de verhuurder toelaten de huurder zelf buiten te zetten, zijn echter niet geldig. Bij een ernstig geschil beslist de vrederechter. Lees huurgeschillen oplossen.
§ 8Bijlagen, datum en handtekeningen
Dan kunt u in het huurcontract bijlagen opnemen waarvan u vindt dat ze erbij horen, bijvoorbeeld de plaatsbeschrijving, het energieprestatiecertificaat, het reglement van inwendige orde van een appartementsgebouw of de verplichte gewestelijke bijlage. Aan het einde van het contract komen een datum en de handtekeningen van de huurder en de verhuurder. Vermeld ook hoeveel originele exemplaren er zijn opgemaakt; elke partij krijgt er één.
Na de ondertekening moet de verhuurder het contract binnen twee maanden gratis laten registreren. Zie registratie van het huurcontract.
§ 1Veelgestelde vragen
Mag ik een huurcontract van het internet gebruiken?
Dat kan, maar controleer of het model geschreven is voor het juiste gewest en recent is. Veel oudere modellen volgen nog de federale regels van vóór 2018–2019. De officiële modellen van de gewesten zijn de veiligste vertrekbasis.
Is een huurcontract zonder handtekening van de verhuurder geldig?
Een schriftelijk contract hoort door alle partijen ondertekend te zijn. Ontbreekt een handtekening, dan ontstaan er bewijsproblemen. Een huur kan in sommige gevallen ook zonder volledig ondertekend document bestaan, maar dat is precies het soort situatie waarvoor u best juridisch advies vraagt.
Moet een notaris het huurcontract opstellen?
Nee, voor een gewoon woninghuurcontract is dat niet nodig. Een notariële akte wordt wel vaak gebruikt voor contracten van meer dan negen jaar of levenslange huur.