- Bij het begin van de huur is een gedetailleerde, tegensprekelijke plaatsbeschrijving verplicht.
- Ze wordt opgemaakt uiterlijk tijdens de eerste maand (of in de periode dat de woning leegstaat).
- Samen een expert aanstellen kan; de kosten worden dan gedeeld.
- Zonder plaatsbeschrijving wordt vermoed dat de woning bij het einde in dezelfde staat is als bij het begin.
§ 1Wat is een plaatsbeschrijving?
Een plaatsbeschrijving is een gedetailleerd verslag van de staat van de woning en alles wat erbij hoort: muren, plafonds, vloeren, ramen, deuren, keuken, sanitair, installaties, eventueel de tuin en de berging. Bestaande schade en gebreken worden zo precies mogelijk beschreven, liefst aangevuld met foto's. De plaatsbeschrijving is tegensprekelijk: huurder en verhuurder maken ze samen op, of laten ze samen opmaken, en ondertekenen ze allebei.
§ 2Wanneer en door wie?
Bij het begin van de huur is een plaatsbeschrijving verplicht. In Vlaanderen wordt ze opgemaakt uiterlijk tijdens de eerste maand van de huur; in Brussel en Wallonië tijdens de periode dat de woning nog niet bewoond is of tijdens de eerste maand. Huurder en verhuurder kunnen ze zelf opmaken of samen een deskundige aanstellen, zoals een landmeter-expert of architect.
- Samen één expert: de kosten worden in principe gelijk verdeeld.
- Elk een eigen expert: elke partij betaalt de eigen expert.
Lukt het niet om tot een akkoord te komen, dan kan een partij de vrederechter vragen een deskundige aan te stellen. De plaatsbeschrijving wordt best samen met het huurcontract geregistreerd.
§ 3Waarom is ze zo belangrijk?
Voor de verhuurder is de plaatsbeschrijving het bewijs van de staat bij het begin. Bij het einde kan hij zo aantonen welke schade tijdens de huur ontstond. Zonder plaatsbeschrijving wordt vermoed dat de huurder de woning ontving in dezelfde staat als waarin ze zich bij het einde bevindt; de verhuurder moet dan zelf het tegendeel bewijzen.
Voor de huurder toont ze welke gebreken er al waren. U hoeft niet in te staan voor schade die u niet veroorzaakte. Een goede plaatsbeschrijving is dus de beste garantie om bij het vertrek uw huurwaarborg terug te krijgen.
§ 4Waar letten op?
- Ga kamer per kamer te werk en beschrijf vloer, wanden, plafond, deuren, ramen, stopcontacten en verlichting.
- Noteer de werking van installaties: verwarming, warm water, ventilatie, rookmelders, keukentoestellen.
- Noteer de meterstanden van water, gas en elektriciteit, en het aantal sleutels en badges.
- Gebruik nauwkeurige termen ("barst van 20 cm boven deurlijst links") in plaats van "goede staat".
- Voeg gedateerde foto's toe en verwijs ernaar in de tekst.
- Lees alles na voor u tekent. Ondertekende opmerkingen zijn later moeilijk te betwisten.
§ 5Tussentijdse en uittredende plaatsbeschrijving
Bij ingrijpende wijzigingen tijdens de huur, of wanneer een medehuurder vertrekt, kan een tussentijdse plaatsbeschrijving nuttig zijn. Bij het einde van de huur volgt de uittredende plaatsbeschrijving, die wordt vergeleken met de intredende. Het verschil, na aftrek van normale slijtage, bepaalt de eventuele huurschade. Lees meer in het einde van de huur.
§ 1Veelgestelde vragen
Wat kost een plaatsbeschrijving door een expert?
De prijs hangt af van de grootte van de woning en de expert. Vraag vooraf een offerte. Stellen huurder en verhuurder samen één expert aan, dan delen ze de kosten.
De verhuurder wil geen plaatsbeschrijving maken. Wat kan ik doen?
De plaatsbeschrijving is verplicht. Vraag ze schriftelijk. Weigert de verhuurder, dan kan de vrederechter op verzoek een deskundige aanstellen. Leg intussen zelf de staat vast met gedateerde foto's, maar besef dat die niet dezelfde bewijskracht hebben als een tegensprekelijke plaatsbeschrijving.