- Kosten en lasten staan apart van de huurprijs in het contract.
- Twee systemen: een forfait (vast bedrag) of een voorschot met jaarlijkse afrekening.
- Bij een voorschot heeft de huurder recht op stavingsstukken van de afrekening.
- De onroerende voorheffing mag voor een hoofdverblijfplaats niet aan de huurder worden doorgerekend.
§ 1Wat zijn kosten en lasten?
Kosten en lasten zijn bedragen die de huurder betaalt bovenop de huurprijs. Denk aan het verbruik van water, gas en elektriciteit als er geen individuele meters zijn, aan verwarming in een appartementsgebouw, de schoonmaak en verlichting van gemeenschappelijke delen, het onderhoud van de lift of de tuin. De wet vraagt dat ze apart van de huurprijs in het contract staan.
§ 2Forfait of voorschot met afrekening
| Forfait | Voorschot (provisie) | |
|---|---|---|
| Wat? | Een vast bedrag per maand | Een maandelijks voorschot op de werkelijke kosten |
| Afrekening | Geen; het bedrag dekt de kosten, ook bij meer of minder verbruik | Jaarlijks, op basis van het werkelijke verbruik |
| Bijbetalen of terugkrijgen | Niet | Ja, naargelang de afrekening |
| Stavingsstukken | Niet van toepassing | De huurder kan de facturen en verdeelsleutels opvragen |
Een voorschot met afrekening is het meest gebruikelijk: zo betaalt de huurder uiteindelijk voor wat hij werkelijk verbruikt. Een forfait kan in sommige gevallen op vraag worden herzien als het niet meer overeenkomt met de werkelijke kosten.
§ 3Wie betaalt wat?
Het basisprincipe: kosten die te maken hebben met het gebruik van de woning zijn voor de huurder, kosten die te maken hebben met de eigendom of het behoud van het gebouw voor de verhuurder. In Vlaanderen is die verdeling dwingend geregeld. Enkele voorbeelden die vaak terugkomen:
| Doorgaans voor de huurder | Doorgaans voor de verhuurder |
|---|---|
| Eigen verbruik van water, gas, elektriciteit | Onroerende voorheffing |
| Aandeel in verwarming en verlichting gemeenschappelijke delen | Grote herstellingen en vervanging van installaties |
| Onderhoud van de cv-ketel (periodiek onderhoud) | Verzekering van het gebouw door de eigenaar |
| Kleine onderhoudskosten van gemeenschappelijke delen | Kosten van beheer in het belang van de eigenaar |
! Let op
Een clausule die de onroerende voorheffing voor een hoofdverblijfplaats bij de huurder legt, is niet geldig. Bij syndicuskosten in een appartementsgebouw wordt vaak onderscheid gemaakt tussen het deel dat het gebruik betreft en het deel dat het beheer van de eigendom betreft.
§ 4De afrekening controleren
- Vraag bij een voorschot elk jaar een gedetailleerde afrekening.
- Controleer of de verdeelsleutel (bijvoorbeeld volgens oppervlakte of aandelen) logisch is en overeenkomt met het contract.
- Vraag de facturen of een overzicht van de syndicus als stavingsstukken.
- Noteer meterstanden bij het begin en het einde van de huur, bij voorkeur in de plaatsbeschrijving.
§ 1Veelgestelde vragen
Mag de verhuurder het voorschot zomaar verhogen?
Een voorschot hoort in verhouding te staan tot de verwachte werkelijke kosten. Een aanpassing na een afrekening die een grote meerkost toont, is gebruikelijk. Een verhoging die niets met de kosten te maken heeft, is in feite een verdoken huurprijsverhoging.
Ik heb nooit een afrekening gekregen. Wat nu?
Vraag de afrekening schriftelijk op. Bij een voorschotsysteem heeft de huurder recht op een afrekening met stavingsstukken. Komt er geen reactie, dan kan een huurdersorganisatie helpen, en in laatste instantie de vrederechter.